U bevindt zich op: Home Onderwerpen Corporate communicatie Huidig dossier: Project ONS
Rijksbreed intranet
Rijksportaal
Vanaf het voorjaar 2010 beschikt het Rijk over het Rijksportaal: een geavanceerd platform voor interne communicatie, informatie en toepassingen. Het Rijksportaal is de opvolger van de departementale intranetten en van Rijksweb. Het stelt rijksambtenaren in staat om hun werk beter te doen, samen te werken en kennis te delen. Het wordt ontworpen vanuit de gebruiker en is aan te passen aan persoonlijke behoeften en interesses. Het Rijksportaal levert bovendien een bijdrage aan de ontkokering binnen het Rijk: het afbreken van de muren tussen de ministeries.
Samenwerken
Het Rijksportaal is meer dan een optelsom van de huidige intranetten van de ministeries. Door samen gebruik te maken van één platform wordt het eenvoudiger om informatie te delen met collega's op andere departementen. Ambtenaren van alle departementen vinden elkaar hier om samen te werken en kennis uit te wisselen. Documenten en nieuws (link naar nieuws- en informatievoorziening) van verschillende departementen worden via het Rijksportaal voor iedereen ontsloten. Het portaal levert hiermee een belangrijke bijdrage aan de ontkokering. Immers: als de rijksoverheid zich naar buiten toe eenduidig wil presenteren, dan moet dit ook intern worden gefaciliteerd. Tegelijkertijd blijft het mogelijk om informatie alleen beschikbaar te maken voor medewerkers binnen één departement of andere groep.
Persoonlijk
Er komen geen 10 of 20 varianten van het Rijksportaal, maar '120.000'. Iedere ambtenaar krijgt zijn eigen versie van het Rijksportaal op basis van een gebruikersprofiel. Zo krijgt iedereen de informatie en de toepassingen te zien die hij of zij moet en wil zien. Het 'moeten zien' is daarbij afhanklijk van organisatie, functiegroep of rol. Het 'willen zien' bepaalt de gebruiker zelf.
De informatie en toepassingen op het Rijksportaal worden aangeboden in drie schillen: individu, groep en rijk. Op individueel niveau vindt de rijksmedewerker informatie en selfservice voor hem of haarzelf. De schil 'groep' gaat over informatie die wordt gedeeld met bijvoorbeeld een departement of alle medewerkers in een bepaald soort functie. Tot slot is er de schil 'rijk' met rijksbrede informatie voor alle rijksambtenaren. De departementen beheren het departementale niveau, ONS beheert het rijksbrede nieuws.
Invoering
Het Rijksportaal wordt gerealiseerd samen met het programma Digitale Werkomgeving Rijksdienst en de departementen. Het Rijksportaal start in het voorjaar van 2010 met een eerste versie. De ministeries van SZW en BuZa gaan in november 2010 als eersten over van hun eigen intranet naar het Rijksportaal. In december gaan de ministeries van VROM en AZ over op het Rijksportaal. De andere ministeries gaan in de loop van 2011 over. Het portaal krijgt in deze groeiperiode steeds meer mogelijkheden.
Personeelsblad
Het project ONS heeft onderzoek gedaan naar de wenselijkheid van een rijksbreed personeelsblad. De uitkomst van dat onderzoek is dat daar geen behoefte aan is. Een aantal departementen handhaaft het eigen personeelsblad, andere heffen het om om kosten te besparen en zij zullen het Rijksportaal als enige algemene communicatiekanaal gebruiken.
Meer weten?
Vragen over het Rijksportaal: Raymond Boissevain
Projectmanager Rijksportaal: Gerry Bron
Programmamanager Online: Fred Steinweg
Telefoon: (070) 356 40 58
Mailen kan ook. Stuur je mail naar ons@minaz.nl